Praktische zaken

Werkwijze

Via het contactformulier op deze website kan je de aanmelding doen. Let wel: er wordt enkel behandeling aangeboden wat passend is binnen de basis-ggz.

Als je je contactgegevens en kort reden van aanmelding benoemt, neem ik zo snel mogelijk contact met je op voor de eerste screening en/of het plannen van een afspraak.
Er zal naast een EPD (elektronisch patiëntendossier) ook een Minddistrict (E-health) account aangemaakt worden. Binnen deze beveiligde omgeving kunnen vragenlijsten (ROM, eindevaluatie) en behandelmodules (wordt blended ingezet) afgenomen. Tevens is het mogelijk om via deze omgeving te kunnen beeldbellen.

Voor de eerste afspraak (intake) wordt gevraagd om een ROM vragenlijst in te vullen (zie het kopje ROM en eindevaluatie).

Voor Zorroo verwijzingen: naast je aanmelding moet ook de verwijzing door de huisarts via Zorgdomein verstuurd zijn voordat ik contact opneem.

In een eerste gesprek maken we kennis om te zien of er een klik is. Die is namelijk van groot belang om behandeling te laten slagen. Ook maken we een begin met het in kaart brengen van je klachten, de zaken die goed gaan en je hulpvraag. Vervolgens zal ik aangeven of ik passende behandeling kan bieden of adviseren welke zorg/behandeling meer passend is. 

Tijdens de eerste afspraak zal ook het behandelovereenkomst worden getekend en de legitimatie worden gecontroleerd.

Vervolgens bespreken we het behandelplan met advies. Soms zal dit gepaard gaan met een diagnose (uit de DSM-5), maar dit is niet noodzakelijk. Van belang is dat we samen overeenstemming vinden over de aard van je klachten en de bijbehorende aanpak. De behandeling kan dan starten.

De behandeling wordt aangeboden binnen de basis-ggz. Over het algemeen zullen de eerste gesprekken wekelijks plaatsvinden en daarna zal de frequentie lager liggen. Natuurlijk is dit ook afhankelijk van de beide agenda’s.

Ik werk regelmatig eclectisch, wat inhoudt dat er niet specifiek één stroming of theorie uit de psychologie wordt gevolgd, maar gebruik gemaakt wordt van verschillende technieken en behandelvormen om zo optimaal aan te sluiten bij jou en je hulpvraag. Zo maak ik bijvoorbeeld gebruik van technieken uit de acceptance & commitment therapie (ACT), EMDR en cognitieve gedragstherapie . 

Bij de afronding zullen we de behandeling evalueren en daarbij de hulpvraag en behandeldoelen uit het behandelplan erbij pakken. Ook kunnen we met de eindmeting van de ROM inzicht krijgen met de eerder afgenomen metingen wat je met de behandeling voor elkaar hebt gekregen.
Ik zal een eindbrief opstellen met de aanmeldklachten, beschrijvende diagnose en eindevaluatie die, met jouw toestemming, verstuurd wordt naar de huisarts. Op die manier weet de huisarts dat de behandeling is afgerond.

Het is in de zorg verplicht om een ROM-meting (Routine Outcome Measurement) af te nemen. Dit is een vragenlijst die je klachten inventariseert, wat aan het begin en eind van een behandeltraject wordt afgenomen. Daarnaast wordt er een eindevaluatie aangeboden om de algehele behandeling te beoordelen. De vragenlijsten worden via Minddistrict (E-health) verstuurd.

Vergoedingen

De praktijk is aangesloten bij Zorroo (Zorggroep regio Oosterhout en omstreken). Als je huisarts je verwijst via Zorroo betekent automatisch dat je in aanmerking komt voor vergoeding van je behandeling.
Voor meer informatie kun je terecht bij je eigen huisartsenpraktijk of kijk op de site van Zorroo.

De praktijk heeft geen contracten met zorgverzekeraars. Wel is er de mogelijkheid om zelf de behandelsessies te betalen. We hebben dan samen ook meer vrijheid in het bepalen van de frequentie en inhoud van de afspraken en de duur van het traject.

ConsultsoortTijdsduurTarief
Coaching/ zelfbetaler intake60 minuten direct
30 minuten indirect
€180
Coaching/
zelfbetaler sessie
45 minuten
15 minuten indirect
€120
Coaching/
zelfbetaler direct/indirect extra
15 minuten€30

Directe tijd en indirecte tijd bestaat uit behandeltijd, zoals intake/sessie, verslaglegging, afronding dossier en overleg/evaluatie en verslaglegging naar huisarts.

Het bedrag kan aan het eind van de sessie middels een directe overboeking/tikkie worden voldaan. De factuur wordt meegegeven.

Werkgeversvergoeding
Bij een groot aantal bedrijven is er budget voor studie en opleiding als ook voor persoonlijke ontwikkeling, coaching, werkbegeleiding van hun werknemers. Werkgevers zijn vaak bereid om te investeren in jouw vitaliteit en je functioneren. Informeer daarom naar de mogelijkheden bij je werkgever. 
NB: Zij zullen nooit inhoudelijke behandelinformatie vanuit de praktijk ontvangen.

Een afspraak annuleren kan indien nodig, hoe eerder hoe beter en maximaal tót 24 uur (in weekend annuleren voor afspraken op maandag) van tevoren, kosteloos via email of whatsapp, zodat iemand anders mogelijk ingepland kan worden op de vrijgekomen tijd. Bij te laat annuleren, ongeacht de reden van annuleren, ontvang je een factuur voor de gereserveerde tijd. Zie de kosten van de te late annulering in het behandelovereenkomst die digitaal verstuurd wordt bij het maken van de eerste afspraak. De kosten dienen voorafgaand aan de eerstvolgende afspraak te zijn voldaan.

Overige informatie

Kwaliteit

Om te garanderen dat de praktijk kwalitatieve zorg levert, moet er allereerst een goedgekeurd kwaliteitsstatuut zijn. Een hardcopy van het kwaliteitsstatuut is op de praktijk in te zien.
Daarnaast zijn er diverse registraties die tevens aangeven dat ik als hulpverlener voldoe aan diverse eisen die gesteld worden qua opleiding, bijscholing en kwaliteit van zorg.
BIG-registratie: mijn nummer is 39918850425.
LVVP-lidmaatschap: ik ben lid van de LVVP (Landelijke Vereniging van Vrijgevestigde Psychologen & Psychotherapeuten). Zij visiteren aangesloten praktijken om kwaliteit van zorg te waarborgen.

Klachten

Het kan voorkomen dat je niet tevreden bent met de behandeling of de gang van zaken eromheen. Het prettigst is het als je dit direct met je therapeut bespreekt, zodat je samen kunt kijken hoe dit het beste aangepakt kan worden. Toch kunnen er redenen zijn waarom dit lastig is of je voelt je onvoldoende gehoord en begrepen in je klacht. Dan zijn er officiële klachtenfunctionarissen die aangesloten zijn bij beroepsverenigingen waartoe je je kunt wenden. Zij kunnen je begeleiden en adviseren en eventueel zelfs zorgen voor bemiddeling in uiterste gevallen waarin dat nodig is. 
 
Mentalie is lid van de LVVP (Landelijke Vereniging van Vrijgevestigde Psychologen & Psychotherapeuten), en daarmee is de klachten- en geschillenregeling van de LVVP van kracht. Wanneer je er echt niet uitkomt met je behandelaar, kun je op de website van de LVVP (www.lvvp.info) kijken welke stappen je kunt zetten, maar begin met het bespreekbaar maken met je behandelaar.

Privacy

Zoals de wet AVG vereist, heeft Mentalie een privacystatement gemaakt. Hieronder kun je dit doorlezen. De wet is vanaf 25 mei 2018 van kracht.

Naastbetrokkenen

Als je dierbare psychische klachten heeft en in behandeling is bij een psycholoog kan het fijn zijn om daarbij betrokken te worden. Hierbij geldt altijd dat de cliënt zelf bepaalt of dat gebeurt en in welke vorm. Een traject bij een psycholoog is vertrouwelijk, wat inhoudt dat de behandelaren nooit zonder toestemming van de cliënt informatie mogen delen over de klachten, eventuele diagnoses, de behandeling etc. aan derden. Wij mogen zelfs niet aangeven of iemand wel of niet in behandeling is en of diegene naar de afspraken komt. Dat kan frustrerend zijn als je als partner of familielid je zorgen maakt en je je machteloos voelt. Dat begrijpen we heel goed. Helaas is hierin ons beroepsgeheim leidend en adviseren wij daarom aan naastbetrokkenen toch met de persoon in kwestie zelf in gesprek te gaan en voor te leggen of je betrokken kunt worden. 

Crisis

Ben je in levensgevaar? Bel 112.
 
Geen levensgevaar maar wel acute hulp nodig? Bel je huisarts of de huisartsenpost of neem contact op hulplijn 113 (gratis via: 0800-0113). 

Kwaliteitsstatuut

Van een GZ-psycholoog mag je een bepaalde kwaliteit verwachten, omdat het hierbij gaat om een door de overheid ingestelde, beschermde titel. Je mag deze titel alleen voeren als je geregistreerd bent via de wet BIG (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg) en aan bepaalde eisen voldoet op het gebied van vakkennis en vaardigheden. Ook betekent het dat GZ-psychologen onder het wettelijk tuchtrecht vallen. 

“Als we geen fouten meer mogen maken, kunnen we ook niet meer leren”